Cuando una empresa de construcción ofrece una oferta para un proyecto, no solo proporciona un desglose de precios, sino también una indicación de la rapidez con la que puede realizar el trabajo. Sin embargo, una vez que se firman los contratos, esas promesas chocan con la realidad y los proyectos comienzan a retrasarse.
Según un estudio reciente de Diario de Ingeniería Civilnueve de cada diez contratistas dicen que a menudo experimentan retrasos en la construcción. El 72% de los proyectos de construcción se retrasany la duración total de los proyectos afectados se supera en un promedio del 38%, lo que aumenta los costos del proyecto en alrededor de un 24%.
Algunos cambios son, por supuesto, inevitables. Sin embargo, existe el riesgo de que los profesionales de la construcción acepten retrasos y no tomen medidas para garantizar la productividad y la eficiencia en sus obras. De esta forma, el problema puede volverse endémico: en la medida en que anticipamos los retrasos, dejamos de evitarlos.
En un sector donde las tasas de quiebra empresarial son muy altas, este es un problema que debe abordarse con urgencia. La realidad es que los retrasos en la construcción no son inamovibles, y tenemos las herramientas para prevenir (o al menos minimizar) su impacto en nuestros proyectos y nuestros clientes. En PlanRadar, hemos preparado cinco recomendaciones para ayudar a las empresas a entregar proyectos a tiempo.
1. Establezca expectativas realistas
En muchos casos, las interrupciones en la cadena de suministro han hecho que sea imposible completar los proyectos tan rápido como se planeó: por ejemplo, algunas empresas han visto cómo los plazos de entrega del acero estructural aumentan de 12 a 30 semanas o más. El aislamiento del techo y otros productos esenciales también son difíciles de conseguir, lo que obliga a los trabajadores a permanecer inactivos hasta que se realicen las entregas.
Debe asegurarse de que todos los miembros del equipo estén al tanto de este tipo de cuellos de botella para que pueda hacer ofertas que reflejen la realidad del entorno en el que opera y poder notificar a los clientes rápidamente si hay problemas que puede abordar que no afecten la causa de los problemas. retrasos Todos saben que algunos retrasos son inevitables, así que establezca expectativas realistas y sea proactivo para informar a todos cuando surjan problemas.
2. Usa el equipo de manera efectiva
Casi el 50 % del tiempo se pierde en las obras de construcción y, aunque algunos retrasos son inevitables, este nivel de tiempo de inactividad es evitable. Las empresas de construcción necesitan sistemas claros para garantizar que los trabajadores no pierdan sus puestos de trabajo. Entonces, si un equipo no puede completar una tarea debido a la escasez de mano de obra o material, los gerentes de sitio deben tener la flexibilidad para asignarlos a otro trabajo o incluso a diferentes ubicaciones.
Cuando los empleados están desempleados, sus supervisores suelen ser los responsables de la transferencia. La organización necesita asegurarse de que los líderes de equipo tengan los recursos y el conocimiento para tomar decisiones inteligentes en tiempo real y maximizar la productividad de las personas que lideran.
3. Adoptar listas de trabajo y verificación
Las listas de tareas pueden no parecer una tecnología innovadora, pero son un cambio de juego para muchas empresas de construcción. La clave es ir más allá de los archivadores y los pedazos de papel y adoptar la tecnología digital que permite a las partes interesadas del proyecto acceder y actualizar las listas de verificación desde tabletas o teléfonos inteligentes.
Uno de los beneficios de estas listas de verificación digitales es que es menos probable que los trabajadores en el sitio las pasen por alto, lo que brinda a los gerentes de proyecto una vista completa de lo que se está haciendo en todo momento. Con las listas de verificación correctas, los empleados pueden administrar su propio tiempo mientras la empresa se asegura de que la fuerza laboral esté trabajando de acuerdo con el plan.
4. Mejorar la comunicación
Los retrasos en los proyectos y las solicitudes de mejoras a menudo se deben a una mala comunicación entre las partes involucradas. Los gerentes de proyecto y los empleados en el sitio deben realizar reuniones periódicas para realizar un seguimiento del progreso y anticipar posibles problemas, y las herramientas de mensajería digital pueden ayudar a los equipos a optimizar los procesos cuando es el momento de pedir consejo sin perder su trabajo al usar fotos y videos para resaltar preguntas específicas o ejemplos, o acceder a planes y otra información según sea necesario.
Cuando se trabaja en varias estaciones de trabajo, la tecnología digital también puede ayudar a los gerentes y equipos a mantenerse conectados, aumentar la productividad general y garantizar el cumplimiento de los procesos de control de calidad.
5. No olvides la importancia de las fechas
Los lugares de trabajo modernos están cada vez más impulsados por el uso de datos, por lo que es importante asegurarse de que existan sistemas para administrar y controlar la información que fluye a través de los procesos de trabajo. Los datos deben ser un multiplicador de fuerza, no una fuente de confusión y posible retraso.
Es importante asegurarse de que los equipos tengan los datos que necesitan al alcance de la mano mediante el uso de dispositivos móviles o tabletas para acceder a los planes y la información que necesitan. Para ello, lo ideal es utilizar una única plataforma de gestión online, que permita el control de los datos en la central y en todos los puestos de trabajo, manteniendo informados en todo momento a los responsables y a los equipos de trabajo.